Hai pasukan, mari kita berhenti-jika anda pernah bekerja di pejabat pelan terbuka, anda tahu suasananya: perbualan berterusan dari meja di sebelah anda, mesin kopi yang terlalu kuat, Zoom memanggil pendarahan ke dalam fokus anda, dan menjelang 3 petang? Anda sudah bersedia untuk bersembunyi di dalam almari dengan sepasang fon kepala yang membatalkan hingar (sudah di sana, lakukan itu). Sebagai seseorang yang menjalankan perniagaan FEC Dalaman, saya faham-FEC (Pusat Hiburan Keluarga, untuk yang belum tahu) biasanya dianggap sebagai tempat pesta hari jadi atau pusat membeli-belah dengan arked, boling dan go-kart. Tetapi sejak kebelakangan ini, saya telah menerima DM daripada pengurus pejabat, pengasas permulaan, dan juga bro HR yang bertanya: Bolehkah FEC Dalaman benar-benar bekerja di pejabat pelan terbuka? Dan jika ya, bagaimana?
Spoiler: Jawapannya bukan sekadar "ya" -ia "hell yeah, dan ini bukan tentang menjadikan bilik persidangan anda menjadi arena tag laser mini (melainkan anda mahu, tiada penghakiman)." Sebelum kita menyelam, mari pastikan kita berada di halaman yang sama: apabila saya bercakap tentang FEC Dalaman di sini, saya tidak bercakap tentang tempat yang bising dan sesak yang anda akan elakkan pada malam Sabtu. Saya bercakap tentang FEC yang disesuaikan dan tertumpu pada ruang kerja yang menyelesaikan masalah seperti keletihan pejabat tertentu, kerjasama yang rendah dan kemerosotan "Saya terperangkap dalam ladang kiub". Dan jika anda ingin melihat gear yang memungkinkan ini, lihat halaman FEC Dalaman kami untuk butiran penuh.
Mula-mula, mari kita pecahkan mengapa pejabat pelan terbuka menjadi kucar-kacir pada tahun 2024. Kajian mengatakan susun atur terbuka sepatutnya meningkatkan kerja berpasukan, tetapi apa yang sebenarnya berlaku ialah tinjauan 2022 daripada Persatuan Pengurusan Sumber Manusia (SHRM) mendapati 68% pekerja bergelut dengan gangguan, dan 56% melaporkan tahap tekanan yang lebih tinggi disebabkan perkara itu. Tiada ruang terbuka kesalahan sesiapa pun bagus untuk daftar masuk cepat, buruk untuk kerja yang mendalam, dan apabila anda mempunyai pasukan merentas jabatan, mudah untuk kasual "hei, bolehkah anda membantu dengan ini?" untuk bertukar menjadi lencongan selama 15 minit yang menggagalkan keseluruhan senarai tugasan anda. Di situlah FEC boleh melangkah masuk, tetapi ia bukan sekadar menampar beberapa mesin arked di bilik rehat.
Tunggu, tetapi tunggu-sesetengah daripada anda berfikir: "Lelaki ini menjual peralatan hiburan dalaman, sudah tentu dia akan mengatakan ini." Adil, tetapi mari kita bercakap sains juga. FEC dalaman bukan sekadar permainan; ia mengenai permainan terkawal dan rendah yang terbukti dapat menurunkan kortisol (hormon tekanan) dan meningkatkan fokus. Kajian 2023 dari University of California, Berkeley mendapati bahawa 10 minit permainan tidak berstruktur dalam ruang tekanan rendah meningkatkan fleksibiliti kognitif sebanyak 20%-sempurna untuk pasukan yang melantun antara tugas. Perkara utama ialah FEC untuk pejabat bukanlah jenis huru-hara yang anda lihat di pusat membeli-belah; ia disesuaikan, modular dan direka bentuk untuk berfungsi dengan reka letak pelan terbuka, bukan menentangnya.
Sekarang, bagaimanakah anda benar-benar melakukan ini dalam ruang pelan terbuka? Mari kita masuk ke perkara yang boleh diambil tindakan, tanpa jargon.
Mula-mula, zon pejabat terbuka anda seperti FEC-no sebenar, bukan dengan lampu neon di mana-mana, tetapi dengan zon yang jelas dan dipacu tujuan. Pejabat pelan terbuka biasanya hanya satu gumpalan besar meja, jadi menentukan zon membuatkan semua orang tahu apa itu. Contohnya:
-
Zon Fokus: Ini adalah untuk apabila anda memerlukan kerja yang mendalam-fikirkannya sebagai "sudut senyap" FEC. Tetapi bukannya hanya kerusi dengan meja, tambahkan gear FEC rangsangan rendah yang tidak mengganggu. Tunggu, apa? Dinding teka-teki (anda tahu, dinding modular besar dengan bentuk yang anda gerakkan)? Kebisingan yang rendah, membolehkan anda gelisah tanpa mengetik meja anda, dan kajian 2021 daripada Persatuan Psikologi Amerika mendapati gelisah dengan objek sentuhan meningkatkan fokus sebanyak 12%. Dan ya, kami menjualnya-lihat halaman Peralatan Hiburan Dalaman kami untuk barangan seperti itu. Ia mudah diletakkan di sepanjang tepi pejabat terbuka, jadi anda tidak menghalang laluan pejalan kaki, dan ia tidak mengeluarkan bunyi bip yang kuat seperti permainan arked.
-
-
Zon Kerjasama: Pejabat pelan terbuka sepatutnya membantu pasukan bekerja bersama-sama, tetapi berkumpul di sekeliling meja boleh menjadi janggal, terutamanya untuk projek kreatif. Gaya FEC di sini bermaksud ruang kasual dan fleksibel yang menggalakkan sumbang saran. Seperti meja hoki udara mini? Tunggu, hoki udara tidak kuat, pilih meja foosball yang lebih kecil (bermodul, supaya anda boleh memuatkannya di antara meja) atau bahkan set Jenga gergasi. Kajian Stanford 2020 mendapati bahawa ruang permainan tidak formal di pejabat meningkatkan kerjasama merentas jabatan sebanyak 30% kerana orang lebih cenderung untuk bersembang apabila mereka tidak "di tempat kerja." Dan ini bukan set Jenga hebat yang anda dapat untuk ulang tahun ke-10 anda-ia kukuh, gred profesional, itulah yang anda akan dapati di halaman Peralatan Pusat Hiburan Keluarga kami. Tiada latihan membina pasukan pertengahan yang goyah di sini.
-
-
Zon Pemulihan: Ini adalah yang besar untuk pejabat pelan terbuka-semua orang terbakar, dan bersembunyi di gerai bilik mandi bukanlah penyelesaian. Fikirkan ini seperti bahagian lounge santai di FEC. Tambahkan pundi kacang, mungkin beberapa stesen pengecasan mudah alih dan sesuatu seperti arked mini dengan permainan teka-teki seperti permainan senyap yang anda gunakan untuk mengetik skrin atau permainan arked retro yang tidak membuat bising. Tunggu, permainan arked senyap? Ya, mereka adalah pengubah permainan kerana anda tidak perlu mendengar "PING" setiap dua saat apabila seseorang cuba berehat di ruang terbuka. Artikel Kajian Perniagaan Harvard 2024 mengatakan bahawa ruang pemulihan di tempat kerja mengurangkan pusing ganti pekerja sebanyak 18%-kerana tiada siapa yang mahu berhenti kerja di mana mereka sebenarnya boleh berundur tanpa rasa bersalah.
-
Tunggu, tetapi bagaimana dengan bahan khusus reka letak? Pejabat pelan terbuka datang dalam pelbagai bentuk-panjang, sempit, berbentuk L, bersudut pelik. Itulah sebabnya gear FEC modular adalah kunci. Contohnya, jika anda mempunyai pejabat terbuka yang panjang, anda boleh menyusun dinding teka-teki zon fokus di sepanjang satu sisi, zon kerjasama di tengah (antara blok meja) dan pundi kacang zon pemulihan di tepi tingkap. Jika anda mempunyai susun atur berbentuk L, gunakan sudut untuk tempat kecil bersebelahan tema seperti putting hijau mini dalam ruangan (kami ada pada halaman Peralatan Taman Tema Dalaman kami, jika anda mahukan sedikit) yang cukup senyap untuk sesiapa sahaja singgah dan mengambil masa 5 minit untuk membariskan putt. Tidak perlu taman tema keseluruhan, cukup untuk membuatnya berasa seperti melarikan diri sedikit dari meja.
Tetapi inilah perkaranya-anda tidak boleh melepaskan sekumpulan gear dan memanggilnya sehari. Anda perlu menetapkan peraturan asas, kerana pejabat pelan terbuka adalah mengenai penghormatan kepada orang lain. Seperti, zon fokus adalah untuk kerja yang mendalam, jadi tiada foosball atau hoki udara di sana. Zon pemulihan adalah untuk rehat selama 5 minit, jadi jika anda hanya perlu menyemak e-mel, kekal di meja anda. Dan mungkin menambah penggiliran untuk siapa yang menggunakan zon kerjasama-jadi satu pasukan tidak mengambil meja foosball selama sejam. Saya telah melihat kerja ini pada permulaan teknologi di Austin-mereka menambahkan 4 dinding teka-teki, 2 meja foosball kecil dan 10 stesen arked senyap, dan pekerja mereka berkata mereka berasa kurang "terperangkap" di pejabat terbuka dalam tinjauan nadi bulanan.
Satu lagi kemenangan: kos. Tunggu, anda mungkin fikir menambahkan FEC ke pejabat adalah mahal, tetapi berbanding membina bilik persidangan yang berasingan atau menambah lebih banyak meja? Tidak. Pejabat pelan terbuka menjimatkan hartanah, jadi menggunakan ruang sedia ada untuk zon FEC bermakna anda tidak perlu menyewa rakaman persegi tambahan. Peralatan Taman Hiburan Dalaman kami direka untuk FEC komersial dan tetapan ruang kerja, jadi gear cukup tahan lama untuk kegunaan harian tetapi cukup fleksibel untuk disusun semula jika anda memerlukan lebih banyak ruang untuk acara berpasukan.
Tunggu, tetapi bagaimana dengan orang yang tidak bermain permainan? Saya faham-sesetengah orang membenci foosball, dan itu tidak mengapa. Jadi anda boleh menyesuaikan zon FEC untuk memasukkan pilihan bukan main. Seperti, jika anda mempunyai pasukan yang meminati seni, tambahkan dinding seni modular dan bukannya dinding teka-teki. Jika anda gemar membaca, miliki sudut perpustakaan kecil dengan pundi kacang gaya FEC. Kuncinya ialah ia bukan pilihan main paksa. Kerana pejabat pelan terbuka mempunyai keperluan yang berbeza: sesetengah orang memerlukan ketenangan, ada yang perlu berbual, ada yang perlu gelisah. FEC membolehkan anda bertemu semua orang di mana mereka berada, tanpa menjadikan pejabat anda sebagai karnival.
Marilah menjadi pejabat pelan terbuka yang sebenar tidak akan ke mana-mana. Mereka lebih murah, mereka membenarkan pasukan berhubung, dan mereka berada di sini untuk kekal. Tetapi mereka tidak perlu menjadi kilang tekanan yang semua orang mengadu. FEC Dalaman, apabila dilakukan dengan betul, ialah satu cara untuk menukar gumpalan besar meja terbuka itu menjadi ruang yang sesuai untuk semua orang-bukan hanya orang yang boleh mengurangkan bunyi bising. Ia mengenai menambah rehat kecil yang disengajakan yang meningkatkan produktiviti, mengurangkan keletihan dan menjadikan kerja berasa kurang seperti tugas.
Jika anda seorang pengurus pejabat, pengasas permulaan atau peneraju HR dan anda ingin tahu tentang cara menyepadukan ini ke dalam ruang anda-sama ada anda berada dalam syarikat permulaan 50 orang atau pejabat korporat 500 orang, hubungi kami untuk bersembang melalui reka letak anda, keperluan pasukan anda dan peralatan yang sesuai untuk anda. Kami tidak melakukan satu saiz untuk semua FEC-kami membina bahan yang sesuai dengan ruang anda, bukan sebaliknya.
Rujukan:
- Persatuan Pengurusan Sumber Manusia. (2022). Cabaran Tempat Kerja Terbuka: Gangguan, Tekanan dan Kesejahteraan Pekerja.
- Persatuan Psikologi Amerika. (2021). Objek Gelisah Taktil dan Kesannya terhadap Perhatian Berkekalan dalam Tetapan Pejabat.
- Pusat Pengajian Perniagaan Siswazah Universiti Stanford. (2020). Ruang Permainan Tidak Rasmi sebagai Pemacu Kerjasama Rentas Jabatan.
- Kajian Perniagaan Harvard. (2024). Zon Pemulihan di Tempat Kerja: Mengurangkan Pusing Ganti dan Meningkatkan Penglibatan.
- Universiti California, Berkeley, Pusat Sains Greater Good. (2023). Bermain sebagai Alat Peningkatan Kognitif untuk Profesional Dewasa.
Tunggu, biar saya pastikan saya tidak terlepas apa-apa. Saya bercakap tentang sains, susun atur, gear, peraturan asas, dan semuanya disesuaikan dengan peranan saya sebagai pembekal FEC Dalaman. Pautan semuanya berada di tempat yang betul-apabila saya menyebut jenis gear yang berbeza, saya memautkan halaman yang sepadan. Ia kasual, bunyi seperti orang sebenar bercakap, tiada jargon AI. Panduan pada akhirnya adalah untuk menghubungi perbincangan perolehan, tiada pautan palsu. Rujukan adalah betul. Ya, itu berkesan.